web/forward.wml

   1 #use wml::debian::template title="Email Forwarding"
   2 <p>
   3 Emails to @debian.org addresses now go through a LDAP distributed email system.
   4 This system uses the forwarding field in the LDAP directory to route mail
   5 without passing it through a users .forward file on a single host.
   6 Multiple machines participate in the forwarding to provide redudancy.
   7
   8 <p>
   9 Each forwarders inspects the LDAP database
  10 to see if foo@debian.org has forwarding set to an address, if so the <i>envelope
  11 to address</i> is rewritten and the message redirected to the new address.
  12 Otherwise the message is relayed to master.debian.org for processing by the
  13 users .forward files. If email forwarding is setup then .forward files are
  14 <b>NOT</b> considered. Extension addresses (foo-lists) are always routed
  15 directly to master for processing.
  16
  17 <p>
  18 All machines also use the forwarding attribute as a default destination for
  19 email. If the user has a home directory and no .forward file the mail is
  20 forwarded rather than delivered to /var/spool/mail. This makes sure cron
  21 reports, bug responses and other unexpected emails are not misplaced.
  22
  23 <p>
  24 If you set the forwarding address to be a specific Debian machine and do
  25 not create a forward file then that machine will spool the mail to
  26 /var/spool/mail instead of creating a mail loop.
  27
  28 <p>
  29 The email forwarding can be easially reconfigured using GnuPG:
  30 <pre>
  31 echo "emailforward: foo@bar.com" | gpg --clearsign | mail change@db.debian.org
  32 </pre>
  33 or by visiting <a href="https://db.debian.org/login.html">db.debian.org</a>
  34
  35 <p>
  36 You can test the email routing by using the command <tt>/usr/sbin/exim -bt
  37 foo@debian.org</tt>
  38
  39 <h2>procmail</h2>
  40 If you use procmail for your main mailbox, PLEASE, erase your .forward
  41 file and put a .procmailrc in its place instead. This feature has been
  42 supported on debian.org machines for a good while now, and will continue to be
  43 supported.
  44
  45 <p>
  46 The correct way to invoke procmail for extension addresses is "|/usr/bin/procmail [options]"
  47 Ignore the IFS=".." stuff in the procmail man page.
  48
  49 <h2>MailBox formats</h2>
  50 Email can be saved to mailboxes or maildirs by using the correct lines in a
  51 .forward file:
  52 <p>
  53 Mailbox format files "/debian/home/foo/Mbox"
  54 <br>Maildir format files "/debian/home/foo/MDir/"
  55
  56 <p>
  57 To deliver to /var/spool/mail/foo use a construct like '|/usr/bin/procmail
  58 -m /dev/null'. Putting the mailbox path will not work. You must use
  59 absolute paths for mailboxes, qmail-like ./ paths are not supported by
  60 Exim.
  61
  62 <p>
  63 Also, 'Exim Filter' files are deliberately turned off.
  64
  65 <h2>Delivey Environment</h2>
  66 Some environment variables are set per-message (not quoted! Careful!)
  67 It is important to note that the environment variables dealing with
  68 addressing apply to the ENVELOPE address are are totally completely
  69 unrelated to the actual contents of the message:
  70 <p>
  71 'Standard' Env Variables:
  72 <ol>
  73 <li>EXTENSION (the 'foo' in .forward-foo)
  74 <li>LOGNAME,USER (your user name)
  75 <li>SENDER (envelope originator of message)
  76 </ol>
  77
  78 <p>
  79 'Qmail' Env Variables:
  80 <ol>
  81 <li>EXT == EXTENSION
  82 <li>LOCAL = (the entire bit before the @)
  83 <li>RECIPIENT = (the entire envelope to)
  84 </ol>
  85
  86 <p>
  87 Such that, <i>$RECIPIENT = $LOCAL-$EXTENSION@&lt;something&gt;</i>.
  88