Update DM guest account process
[mirror/dsa-wiki.git] / input / doc / guest-account.creole
index b9010d8..83adc7d 100644 (file)
@@ -1,9 +1,29 @@
 = Guest Access to porter machines =
 
-People who are not DDs but are working on software in Debian are able to obtain
+People who are not DDs but are working on software in Debian can request
 access to porter machines for short term (1-2 months) in order to resolve port
 issues and the like.
 
+The final decision about account creation remains with DSA.
+
+== DMs/NMs ==
+
+DMs (i.e. people who have their key in the debian-maintainers keyring) or
+people already in the NM process can apply for a guest account through
+<a href="https://nm.debian.org">the New Members site</a>.
+
+The following information is required to complete your request:
+
+* Preferred username (in your NM profile)
+* Machine(s)/Architecture(s) to which access is needed
+* Short rationale as to //why// access is needed
+
+Other information will be collected during the process.
+
+A member of frontdesk will verify the information for correctness, and create a
+ticket in RT (signed by the frontdesk member) asking DSA to add the new account
+to LDAP.
+
 == non-DMs ==
 
 People who are not yet DMs or NMs will need to find a DD who is willing
@@ -13,7 +33,7 @@ a track record of working on Debian for some time.
 The guest applicant should supply several details (listed below) to this DD,
 and the DD will sign this (clear signed, not PGP mime) and open a ticket
 in RT (mail to admin@rt.d.o, put 'Debian RT' somewhere in the subject -
-see <a href="http://wiki.debian.org/rt.debian.org">wiki.d.o</a> for more info).
+see <a href="https://wiki.debian.org/rt.debian.org">wiki.d.o</a> for more info).
 
 This signing and resending is a sponsorship by the DD that the guest
 account should be granted access to Debian resources, and should be
@@ -23,36 +43,28 @@ regarded as such.
 
 * First/Middle/Last-name
 * Preferred username
-* GPG key
-* Forwarding email address (for things like cron output etc.)
-* Signed agreement to abide by DMUP
+* Key **fingerprint** of the PGP key, which needs to be on the keyserver network.  (fingerprint.  Not a keyid.  Not a link to a site that has a key or a keyserver.  A fingerprint.)
+* email address
+* Signed agreement to abide by <a href="https://www.debian.org/devel/dmup">DMUP</a>
 * Machine(s)/Architecture(s) to which access is needed
 * Short rationale as to //why// access is needed
 
 === Information sponsoring DD needs to supply to DSA ===
 
-* Signed email containing above information
+* DD-signed email containing above information
+* Guest-signed agreement to abide by DMUP
 
-== DMs/NMs ==
+== Notes ==
 
-DMs (i.e. people who have their key in the debian-maintainers keyring) or
-people already in the NM process may route their request through the
-<a href="mailto:new-maintainer@debian.org">NM-frontdesk</a>.
+* Requests for "all architectures" are not acceptable.
+* Requests need to be clear-signed.  Request-tracker munges PGP/MIME.  Also, the signed DMUP agreement needs to be clear-signed.
 
-The following information should be provided to frontdesk:
+== Expired Accounts ==
 
-* First/Middle/Last-name
-* Preferred username
-* GPG key fingerprint (if key is in the debian-maintainers keyring), or key if not.
-* Forwarding email address (for things like cron output etc.)
-* Signed agreement to abide by DMUP (or link to the mailinglist archive of debian-newmaint where that already was done)
-* Machine(s)/Architecture(s) to which access is needed
-* Short rationale as to //why// access is needed
+Once an account has expired the user will no longer be able to log into
+debian machines.  If access is required again, creating a ticket in RT should
+suffice to get it re-activated (The request should be sent by end-user and pgp signed).
 
-A member of frontdesk will verify the information for correctness, and create a
-ticket in RT (signed by the frontdesk member) asking DSA to add the new account
-to LDAP.
+Similarly, should access to other hosts become necessary a ticket in RT
+can be opened.
 
-
-
-The final decision about account creation remains with DSA.