Make generic welcome-message more generic
[mirror/userdir-ldap.git] / templates / welcome-message-800
index b9611cd..db80105 100644 (file)
-To: "__REALNAME__" <__EMAIL__>
+To: "__ENCODED_REALNAME__" <__EMAIL__>
 From: __WHOAMI__
 From: __WHOAMI__
-Subject: New Debian maintainer __REALNAME__
-Cc: da-manager@debian.org
-Reply-To: da-manager@debian.org
+MIME-Version: 1.0
+Content-Type: text/plain; charset="utf-8"
+Content-Transfer-Encoding: 8bit
+Subject: New Debian developer __ENCODED_REALNAME__
+Cc: nm@debian.org, debian-admin@debian.org
+Reply-To: nm@debian.org
 Date: __DATE__
 User-Agent: nm-create script run by __WHOAMI__
 
 Date: __DATE__
 User-Agent: nm-create script run by __WHOAMI__
 
-[ This is a long (automatically-generated) mail, but it contains
-   important information, please read it all carefully. ]
+[ This is a long mail with important information, so please read it all
+  carefully. ]
 
 Dear __REALNAME__!
 
 
 Dear __REALNAME__!
 
-An account has been created for you on developer-accessible machines
-with username '__LOGIN__'.  The password for this account can be found 
-encrypted with your PGP or GPG key and appended to this message. A list 
-of machines available to Debian developers can be found at
-<URL:http://db.debian.org/machines.cgi>. Please take a minute now to
-familiarize yourself with the Debian Machine Usage Policy, available
-at <URL:http://www.debian.org/devel/dmup>
-
-You have been subscribed to the debian-private mailing list as
-<__PRIVATE__>.  Please respect the privacy of that list and don't forward
-mail from it elsewhere.  E-mail to <__LOGIN__@debian.org> will be
-forwarded to <__EMAIL__>.  To change this, please see
-<URL:http://db.debian.org/forward.html>/ Also, please subscribe to 
-debian-devel-announce, if you haven't done so already.
+Your account '__LOGIN__' has just been created in the central LDAP
+database of the Debian project.  Please note that it needs a bit of time
+until this information is synced with all developer-accessible machines.
+You should be able to login into debian.org machines after about 30-60
+minutes.  If you applied for Debian Developer with uploading rights,
+you should be able to upload packages already.
+
+Email sent to <__LOGIN__@debian.org> will be forwarded to <__EMAIL__>,
+to change this visit <URL:https://db.debian.org/forward.html>.
+The Debian mail setup allows various per-user settings, like enabling
+greylisting, sender-verify-callouts and per-user dns blocklists.
+Please refer to <URL:https://db.debian.org/doc-mail.html> on how to change
+these settings.  Some may also be exposed via the web interface behind
+<URL:https://db.debian.org/login.html>.
+
+Your password to access db.debian.org can be found encrypted with your
+PGP key and appended to this message.  It cannot be used to log into
+our machines; see the paragraph on SSH keys below.
+
+You now have access to various project machines, for a list of them take
+a look at <URL:https://db.debian.org/machines.cgi>.
+Please remember that you accepted the Debian Machine Usage Policy in
+your NM process (available at <URL:https://www.debian.org/devel/dmup>).
+
+If you need additional software installed on one of the machines (in the
+host system) please contact debian-admin@lists.debian.org, but keep in
+mind that not all software is available on all architectures.
+
+On porter machines, the chroot environments can be entered with the
+'schroot' command, depending on setup; take a look at the list of
+machines to know which are our porterboxes.  You can install build
+dependencies yourself once you instantiated a session.  Please
+consult <URL:https://dsa.debian.org/doc/schroot/> for more information
+and ask your fellow DDs if you need any help.
+
+You need to use ssh to log into the machines; telnet and rlogin are
+disabled for security reasons.  On debian.org servers the only ssh
+authentication method available is publickey.  The LDAP directory is
+able to share RSA ssh keys among machines, please see
+<URL:https://db.debian.org/doc-mail.html>.  Please be aware of the
+security implications of using RSA authentication and ssh agents.  The
+SSH fingerprints for all Debian machines can be looked up at
+<URL:https://db.debian.org/machines.cgi> or a known_hosts file can be
+downloaded from <URL:https://db.debian.org/debian_known_hosts>.
+
+Debian secures some of its websites using SSL. The SSL certificates
+used are signed by a current commercial certificate authority.
+
+To give you a quick overview here is a list of the most important
+machines from the project you can access.  There is the main archive
+server, but shell access to it is restricted for security reasons, so you
+can only upload with anonymous FTP - please use the service name
+ftp.upload.debian.org as the target for your uploads (so that we can
+point that some place else when the archive system is down for
+maintenance etc.).  A tool like dput or dupload can aid this
+process.
+
+The project main shell server is located at people.debian.org.
+If you want your own Debian related site to appear behind
+<URL:https://people.debian.org/~__LOGIN__/> then put it on this
+machine in the directory ~/public_html/.
+
+The machine hosting most of our VCS repositories
+({svn,bzr,git,arch,hg}.debian.org) is alioth.debian.org. It's handled
+by a separate team (admin@alioth.debian.org) as it allows login by
+non-Debian developers. You probably already have a *-guest account
+there.  Please refer to https://wiki.debian.org/AliothFAQ to learn
+anything you need to know, including how to activate your account and
+how to request the removal of your old -guest account.
+
+There is one developer-only mailing list, debian-private.  You have been
+subscribed to this list as <__PRIVATE__>, please respect the privacy of
+this list and don't forward mail from it elsewhere.  This subscription, and
+a lot of other data like your private information, can be changed at the
+web interface available behind <URL:https://db.debian.org/>; just login
+with the password information appended to this email.
+
+The information stored here is used to maintain your accounts on various
+Debian machines, and also to allow other developers and general users to
+find out more about you.  Many of the fields are only visible to other
+registered Debian developers.  This is also the only way to change your
+password.  The passwd program does not work.
+
+You can refer to https://wiki.debian.org/MigrateToDDAccount to find
+additional notes to help you migrate your previous information to your
+new account.
+
+Before we go on with other important information let's remember the most
+important documents from the NM process.  That you now got your account
+doesn't mean to stop reading and checking them whenever you do packaging
+or other Debian related work.
+
+  o The Debian Social Contract
+    <URL:https://www.debian.org/social_contract.html>
+
+  o The Debian Policy Manual
+    <URL:https://www.debian.org/doc/debian-policy/>
+
+  o The Debian Developer's reference
+    <URL:https://www.debian.org/doc/developers-reference/>
+
+You can find much more information useful to developers at
+<URL:https://www.debian.org/devel/>.
+
+Also, please subscribe to the mailing list debian-devel-announce, if you
+haven't done so already.  All Debian developers are required to read
+this list, as important announcements are made there. Changes to
+Debian's infrastructure and maintenance of it are announced to the
+debian-infrastructure-announce mailing list.
 
 We strongly suggest that you use your __LOGIN__@debian.org address for
 the maintainer field in your packages, because that one will be valid
 
 We strongly suggest that you use your __LOGIN__@debian.org address for
 the maintainer field in your packages, because that one will be valid
@@ -34,65 +132,23 @@ add that address to your PGP/GPG key(s) (using `gpg --edit-key "YOUR
 USER ID"') and send it to the keyring server at keyring.debian.org
 with `gpg --keyserver keyring.debian.org --send-keys "YOUR USER ID"'.
 
 USER ID"') and send it to the keyring server at keyring.debian.org
 with `gpg --keyserver keyring.debian.org --send-keys "YOUR USER ID"'.
 
-You can find more information useful to developers at
-<URL:http://www.debian.org/devel/> (in particular, see the subsection
-titled "Debian Developer's reference"). 
-
 We suggest that you subscribe to debian-mentors@lists.debian.org.
 This list is for new maintainers who seek help with initial packaging
 and other developer-related issues.  Those who prefer one-on-one help
 can also post to the list, and an experienced developer may volunteer
 to help you.  You can get online help on IRC, too, if you join the
 We suggest that you subscribe to debian-mentors@lists.debian.org.
 This list is for new maintainers who seek help with initial packaging
 and other developer-related issues.  Those who prefer one-on-one help
 can also post to the list, and an experienced developer may volunteer
 to help you.  You can get online help on IRC, too, if you join the
-channel #debian-devel on irc.debian.org.  Take a look at the support
-section on www.debian.org in order to find out more information.
-
-You should have read these documents before working on your packages.
-
-  o The Debian Social Contract
-    <URL:http://www.debian.org/social_contract.html>
-
-  o The Debian Policy Manual
-    <URL:http://www.debian.org/doc/debian-policy/>
-
-  o The Debian Packaging Manual
-    <URL:http://www.debian.org/doc/packaging-manuals/packaging.html>
+channel #debian-devel or #debian-mentors on irc.debian.org.  Take a look
+at the support section on <URL:https://www.debian.org/> in order to find
+out more information.
 
 If you have some spare time and want to contribute it to Debian you
 
 If you have some spare time and want to contribute it to Debian you
-may wish to take a look at the "Work-Needing and Prospective Packages
-for Debian GNU/Linux" also known as WNPP that can be found at
-<URL:http://www.debian.org/devel/wnpp/>
-
-If you plan to make a Debian package from a not yet packaged piece of
-software you *must* announce your intention on the debian-devel mailing
-list to make sure nobody else is working on them.
-
-The machine ftp-master.debian.org is our main archive server.  Every 
-uploaded package finds it's way there (except for Packages covered by US 
-crypto laws which go to non-us.debian.org) eventually. master.debian.org is 
-the home of our bug tracking system. Project web pages and CVS archives are 
-hosted on klecker.debian.org (aka cvs/www.debian.org), klecker is also our
-general shell server. Web pages should be placed in public_html on klecker 
-and refered to by http://people.debian.org/~__LOGIN__
-
-You should use ssh to log into the machines instead of regular telnet
-or rlogin. Our LDAP directory is able to share ssh RSA keys among machines,
-please see <URL:http://db.debian.org/doc-mail.html> Otherwise when you
-first login a ~/.ssh directory will be created with the appropriate
-permissions. Please be aware of the security implications of using RSA
-authentication and ssh agents.
-
-Finally, please take a minute to visit <URL:http://db.debian.org/>. 
-Login using the password information appended to this email, and 
-update your personal information. The information is used to maintain 
-your accounts on various Debian machines, and also to allow other 
-developers and general users to find out more about you. Many of 
-the fields are only visible to other registered Debian developers. This
-is also the only way to change your password. The passwd program does not 
-yet work.
+may wish to take a look at the "Work-Needing and Prospective Packages",
+(WNPP) that can be found at <URL:https://www.debian.org/devel/wnpp/>.
 
 Welcome to the project!
 
 -- 
 
 Welcome to the project!
 
 -- 
+Debian System Administrators on behalf of
 The Debian New Maintainer Team
 
 __PASSWORD__
 The Debian New Maintainer Team
 
 __PASSWORD__