We really want a fingerprint in guest account mails
[mirror/dsa-wiki.git] / input / doc / guest-account.creole
index b08adc7..8873966 100644 (file)
@@ -1,9 +1,38 @@
 = Guest Access to porter machines =
 
 = Guest Access to porter machines =
 
-People who are not DDs or DMs but are working on software in Debian are
-able to obtain access to porter machines for short term (1 -2 months) in
-order to resolve port issues and the like.  The procedure for this is that
-the guest applicant should supply several details (listed below) to a DD,
+People who are not DDs but are working on software in Debian are can request
+access to porter machines for short term (1-2 months) in order to resolve port
+issues and the like.
+
+The final decision about account creation remains with DSA.
+
+== DMs/NMs ==
+
+DMs (i.e. people who have their key in the debian-maintainers keyring) or
+people already in the NM process may route their request through the
+<a href="mailto:nm@debian.org">NM-frontdesk</a>.
+
+The following information should be provided to frontdesk:
+
+* First/Middle/Last-name
+* Preferred username
+* GPG key **fingerprint** of the PGP key, which needs to be on the keyserver network.  (fingerprint.  Not a keyid.  Not a link to a site that has a key or a keyserver.  A fingerprint.)
+* email address
+* Signed agreement to abide by DMUP (or link to the mailinglist archive of debian-newmaint where that already was done)
+* Machine(s)/Architecture(s) to which access is needed
+* Short rationale as to //why// access is needed
+
+A member of frontdesk will verify the information for correctness, and create a
+ticket in RT (signed by the frontdesk member) asking DSA to add the new account
+to LDAP.
+
+== non-DMs ==
+
+People who are not yet DMs or NMs will need to find a DD who is willing
+to sponsor their request.  People requesting access should already have
+a track record of working on Debian for some time.
+
+The guest applicant should supply several details (listed below) to this DD,
 and the DD will sign this (clear signed, not PGP mime) and open a ticket
 in RT (mail to admin@rt.d.o, put 'Debian RT' somewhere in the subject -
 see <a href="http://wiki.debian.org/rt.debian.org">wiki.d.o</a> for more info).
 and the DD will sign this (clear signed, not PGP mime) and open a ticket
 in RT (mail to admin@rt.d.o, put 'Debian RT' somewhere in the subject -
 see <a href="http://wiki.debian.org/rt.debian.org">wiki.d.o</a> for more info).
@@ -12,14 +41,27 @@ This signing and resending is a sponsorship by the DD that the guest
 account should be granted access to Debian resources, and should be
 regarded as such.
 
 account should be granted access to Debian resources, and should be
 regarded as such.
 
-== Information guest needs to supply to sponsoring DD ==
+=== Information guest needs to supply to sponsoring DD ===
 
 * First/Middle/Last-name
 * Preferred username
 * GPG key
 
 * First/Middle/Last-name
 * Preferred username
 * GPG key
-* Email address
+* email address
 * Signed agreement to abide by DMUP
 * Machine(s)/Architecture(s) to which access is needed
 * Signed agreement to abide by DMUP
 * Machine(s)/Architecture(s) to which access is needed
+* Short rationale as to //why// access is needed
+
+=== Information sponsoring DD needs to supply to DSA ===
 
 
-== Information sponsoring DD needs to supply to DSA ==
 * Signed email containing above information
 * Signed email containing above information
+
+
+== Expired Accounts ==
+
+Once an account has expired the user will no longer be able to log into
+debian machines.  If access is required again creating a ticket in RT should
+suffice to get it re-activated (The request should be pgp signed).
+
+Similarly, should access to other hosts become necessary a ticket in RT
+can be opened.
+